知っておくと便利なショートカットキー

効率化

普段の仕事でパソコンを2時間以上使うという方は必見!!

塵も積もれば山となる。

パソコンのショートカットキーを使うことで節約できる時間は一回あたり1~3秒、

その一回当たりの時間にだけ注目すると大した時間ではありませんが、

ショートカットキーをあたりまえのように使いこなすことができれば、
節約できる時間も大きなものになります。

なにより、わざわざマウスに持ち替えを行う作業を
キーボードだけで完結できる、スムーズでストレスフリーな方法が身につけば
もう以前のマウス操作にもどれないはず。

今回はそんな便利だけど、意外と知られていない
Windowsで使えるショートカットキーをご紹介します。

仕事でPCを使う機会が多いけど、
今までショートカットキーを使っていなかったという方は是非ご参考に!

Windows全般に使えるショートカットキー

閉じたい、終了させたいときに・・・Alt + F4

 今使っているシステム、ブラウザ等を終了するときに使えます。

 右上の×を押したときと同様の効果です。

アクティブなウィンドウを切り替える・・・Alt + Tab

 一度押すと今使っているシステムの一つ前のシステムに切り替えることができます。

印刷したいとき・・・Ctrl + P

 PDF、ブラウザ、WORD、Excel等で印刷をしたいときに使います。 

文字種類を変える・・・F7~F10

 F7全角カタカナ、F8半角カタカナへ変換はよく知られたショートカットかと思いますが、

 アルファベットに変換するF9(全角)、F10(半角)はあまり知られていないように思います。

 私はよくアルファベット入力をするときも”半/全”キーで入力モードを切り替えず、

 あえてひらがなで入力してからF10で切り替えています。

太文字にする・・・Ctrl + B

 文章を作っている際に強調したいときなどに便利なショートカットキーです。

Excelで使えるショートカットキー

名前を付けて保存・・・F12

上書き保存・・・Ctrl + S

 作業の中断時に便利です。

セルの書式設定・・・Ctrl + 1

 この書式設定を開くことで文字のフォントや表示形式、細かな罫線の設定などができます。

カンマ区切り・・・Ctrl + Shift + 1

 10000→10,000 とすぐに変換できます。

一つ上のセルをコピー・・・Ctrl + D

一つ左のセルをコピー・・・Ctrl + R

 一つとなりのセルをコピーする時にCtrl+C→Ctrl+Vよりも便利です。

オートサム(合計)・・Ctrl + Alt +=

 単純集計に便利なSUM関数をすぐに入力できます。

セル内のデータを編集する・・・F2

 F2を押すことで、←、→を入力した際にカーソルがセル内で移動します。

外枠罫線を引く・・・Ctrl + Shift +6

 単純に外枠をつけたいときに便利なショートカットです。

罫線を削除する・・・ Ctrl + Shift +\(ろ)

  罫線を消したいときに使います。

以上、PC作業を効率化できるショートカットキーはまだまだたくさんありますが、

私が普段の作業時に実際に使っている、便利なショートカットキーをご紹介しました。

これまでマウス操作がメインだった方にとって

ショートカットキー操作に切り替えることは煩わしいことかと思います。

しかし、毎日PC操作されている方にとってはすぐに慣れてしまいます。

普段、PC作業されるという方はぜひ!
ご紹介したショートカットキーを試してみてください。

使いこなせれば日々の仕事に少しの余裕ができること請け合いです。